5 moduri eficiente de a spori productivitatea angajaților

Productivitatea angajaților este un factor de care depinde în mare măsură succesul oricărei afaceri, indiferent că vorbim de companie importantă sau o firmă mică. Din acest motiv, trebuie să existe o preocupare permanentă pentru îmbunătățirea productivității, iar în această privință sunt multe lucruri de făcut.

Pentru că majoritatea acestor măsuri cad în sarcina managerilor, ne-am gândit că ar fi util să-ți prezentăm câteva modalități eficiente de îmbunătățire a productivității.

Spațiu de lucru adecvat

Condițiile de muncă influențează în mod direct productivitatea și reprezintă primul criteriu pe care trebuie să îl ai în vedere. Un spațiu de birouri care asigură condițiile ideale trebuie să beneficieze de cât mai multă lumină naturală și să aibă o suprafață suficient de mare pentru ca angajații să nu stea înghesuiți. Contează foarte mult și modul în care este amenajat biroul, astfel încât să fie cât mai bine adaptat activităților specifice.

Nu în ultimul rând, fiecare birou trebuie să fie utilat cu scaune ergonomice, care să asigure o poziție comodă în timpul lucrului, prevenind totodată apariția durerilor de spate.

Tehnologii și aplicații ușor de utilizat

Tehnologiile și aplicațiile folosite îi ajută pe angajați să își rezolve mai ușor task-urile, iar în acest mod crește numărul sarcinilor pe care aceștia le pot îndeplini în timpul unei zile de lucru. Spre exemplu, calculatoarele de ultimă generație se „mișcă” mult mai repede față de cele vechi, nu se blochează des și sunt compatibile cu orice program sau aplicație.

De asemenea implementarea unor softuri ușor de utilizat, care pot simplifica mult munca angajaților, este o altă modalitate de creștere a productivității, fără ca aceștia să fie supuși unui efort suplimentar.

Traininguri de perfecționare

Există și o serie de modalități pe care angajații le pot folosi pentru a-și îmbunătăți productivitatea, iar ca manager trebuie să te asiguri că acestea sunt cunoscute întregii echipe. În acest scop, este recomandat să organizezi periodic traininguri de perfecționare în cadrul cărora angajații să învețe cum să procedeze pentru a deveni mai productivi. Astfel, aceștia pot afla cum să își priotitizeze activitățile, cum să își organizeze programul de lucru și multe alte lucruri pe care mai ales cei tineri nu au de unde să le știe.

Posibilități de relaxare

Nu poți avea pretenția de la un angajat să muncească timp de opt ore în continuu pentru a nu irosi niciun minut din programul de lucru. Un astfel de ritm îl va epuiza rapid, iar productivitatea va scădea, în loc să crească. Mult mai eficient este dacă angajații au posibilitatea să își ia pauze scurte și chiar să se retragă într-un spațiu de relaxare pentru a-și încărca bateriile. Ideal este ca la fiecare 90 de minute să se ia o pauză scurtă, timp în care este indicat ca angajații să se ridice de la birou și să facă puțină mișcare. De aceea, existența unei curți amenajate asemenea unui parc sau a unui spațiu de relaxare este un factor care poate spori productivitatea.

Stimulente

Stimulentele sunt o bună modalitate de motivare a angajaților, care își vor da astfel mai mult silința pentru a fi mai productivi. În acest sens, poți institui un sistem de premiere lunară sau trimestrială a angajaților care s-au făcut remarcați prin rezultate deosebite în perioada respectivă. Se stabilesc anumite targeturi care trebuie atinse sau depășite, iar cei ce reușesc această performanță vor fi recompensați cu prime sau alte premii tentante. Important este ca aceste premii să le stârnească interesul, pentru că prea puțini ar fi tentați să își dea mai mult silința pentru o simplă diplomă sau o strângere de mână.

Acestea sunt cele mai eficiente modalități la care poți să apelezi pentru a îmbunătăți productivitatea angajaților, iar rezultatele se vor vedea în cel mai scurt timp.